Praxis Sourcing & Consulting
RCS - Técnico en Control de Documentos
Tiempo completo • Hybrid - US
RCS – Técnico en Control de Documentos
Ubicación: Los Ángeles, CA
Sector: Aviación / Infraestructura
Tipo: Jornada completa (horario híbrido)
En Praxis Sourcing & Consulting, ayudamos a grandes empresas a contratar a personas excelentes. Trabajando con una red cuidadosamente seleccionada de clientes y talento, construimos relaciones de confianza que nos permiten ser transparentes, directos y altamente efectivos en cada ubicación.
Sector: Aviación / Infraestructura
Tipo: Jornada completa (horario híbrido)
En Praxis Sourcing & Consulting, ayudamos a grandes empresas a contratar a personas excelentes. Trabajando con una red cuidadosamente seleccionada de clientes y talento, construimos relaciones de confianza que nos permiten ser transparentes, directos y altamente efectivos en cada ubicación.
Nuestro cliente, Rupert Construction Services (RCS), es un líder respetado en gestión de construcción y controles de proyectos, apoyando complejos programas de infraestructura pública y aeronáutica. Conocido por su precisión, responsabilidad y ejecución, RCS desempeña un papel fundamental en la entrega de proyectos de capital de alta visibilidad en entornos dinámicos.
Juntos, Praxis y RCS buscan un Técnico en Control de Documentos para apoyar la gestión documental y el flujo de información a través de los principales programas de construcción.
Mantener la información crítica del proyecto precisa, organizada y en movimiento
RCS busca un Técnico en Control de Documentos altamente organizado y detallista para apoyar las operaciones de control documental en proyectos de construcción a gran escala. Este puesto es esencial para garantizar que toda la documentación del proyecto se procese, se rastree y distribuya de forma precisa y eficiente entre los equipos internos y los grupos de interés externos.
Responsabilidades clave:
- Procesar, rastrear y gestionar la documentación de proyectos utilizando sistemas de control documental (por ejemplo, Prolog)
- Escanear, indexar, enlazar y distribuir documentos del proyecto, incluyendo RFIs, presentaciones, informes, planos y correspondencia
- Mantener sistemas organizados de archivo electrónico y en papel para toda la documentación del proyecto
- Preparar las transmisiones y asegurar la distribución oportuna de los documentos a las partes interesadas del proyecto
- Apoyar a los jefes de proyecto y equipos de construcción con el seguimiento y coordinación documental
- Mantener registros de documentos y asegurar el cumplimiento de los procedimientos de control documental del proyecto
- Coordinar el flujo de documentos entre equipos internos y socios externos
- Crear carpetas, etiquetas y sistemas de archivo organizados para la documentación de contratos y proyectos
- Apoyar la incorporación y formación del personal de control documental según sea necesario
Requisitos requeridos:
- Experiencia en control documental, gestión de datos o administración de proyectos
- Experiencia en el apoyo a proyectos de construcción a gran escala, preferiblemente en entornos públicos o de aviación
- Sólidas habilidades organizativas con gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para gestionar múltiples flujos de trabajo documentales con plazos estrictos
- Sólidas habilidades comunicativas y capacidad para trabajar con equipos de proyecto multifuncionales
Habilidades técnicas:
- Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Adobe Acrobat (obligatorio)
- Se prefiere experiencia con sistemas de control documental como Prolog o Documentum
- Familiaridad con el escaneo, herramientas OCR y flujos de trabajo de documentos digitales
Formación y certificación:
- Título de asociado o formación técnica equivalente
- Se prefiere la certificación en control documental
Detalles adicionales:
- Puede soportar tanto entornos de construcción de oficinas como de campo
- Debe poder desplazarse entre los sitios del proyecto según sea necesario
- Capacidad para levantar hasta 40 libras ocasionalmente
- Puede que se requieran horas extra o turnos flexibles según las necesidades del proyecto
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 60.000,00 $ - 85,000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)